Во многих странах перечень, необходимых для заключения брака, документов разный, где-то кроме основных документов, таких как, скажем, паспорт, свидетельство о рождении, справка о семейном положении, регистрация и т.п., требуется медицинская справка о состоянии здоровья, справка о несудимости. Но это, как говорится, другая история.

Если же вы собрали все необходимые  документы, зарегистрировали брак в иностранном государстве и переехали на ПМЖ в Украину, то нужно, чтобы Отечество признало ваш зарубежный брак. И, наоборот, поженившись в Украине и переехав жить "за кордон", там тоже придется официально признавать свою семью. Зачем все эти трудности? Только представьте себе ситуацию, когда вам для заключения какой-либо сделки нужно заполучить простейшую справочку о составе семьи? А семьи-то де-юре нет. Или, скажем, получить наследство после усопшего супруга, или, наконец, развестись.

Как официально признать брак или развод

Для Украины основным нормативным актом (после Конституции, Семейного кодекса и ЗУ "О международном частном праве"), помогающим легализовать свою семью в иностранном государстве (и наоборот, иностранный брак на территории Украины), служит Приказ Минюста № 52/5 от 18.10.2000 г. (в ред. от 18.11.2003 г. № 140/5) "Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния в Украине". Согласно этим Правилам, документы, выданные компетентными органами иностранных государств, свидетельствующие акты гражданского состояния, совершенные за границами Украины по законам иностранных государств, признаются действительными в Украине при наличии легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано ВР Украины. По общему правилу, это означает, что если гражданка Украины заключает брак с иностранным гражданином на "его территории", то Украина такой брак признает, но при условии его легализации.

Что же такое легализация? Легализация - это процедура приведения документов в ту форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства. Процедура легализации в Украине свидетельства о заключении брака или расторжения брака, либо решения суда о расторжении брака, совершенных за рубежом, происходит на основании Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом (утв. Приказом МИД Украины № 113 от 04.06.2002 г.). Важно понимать, что правила консульской легализации в консульских учреждениях иностранных государств могут отличаться от украинских требований, поэтому во избежание "непоняток" правила соответствующего государства можно узнать в консульстве этого государства, расположенного в Украине.

Возможные варианты легализации

Ситуация первая. Брак с украинкой регистрируется в Украине, и семья отправляется на ПМЖ в страну мужа. В этом случае о признании семьи нужно побеспокоиться заранее, находясь в Украине. Вся процедура имеет три этапа и займет отнюдь не три часа, и называется она консульской легализацией:

1.Областное управление Минюста Украины. Обратите внимание, что все документы, выданные органами РАГС, должны быть легализованы только в областном управлении юстиции.

2. МИД Украины в Департамент консульской службы, который легализует все то же свидетельство.

3.Дипломатическое представительство (консульское учреждение) того государства, в которое вы переезжаете ( иностранное диппредставительстве, находящемся на территории Украины)

Теперь вас можно поздравить, ваша семья признается двумя государствами - Украиной и родиной супруга.

Эта же процедура применяется и при расторжении брака.

Ситуация вторая. Брак с украинкой регистрируется на территории иностранного государства, страны проживания супруга с последующим переездом в Украину. Важно помнить, что Департамент консульской службы МИД Украины не легализует документы, составленные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины иностранные документы могут быть легализованы ДКС МИД при условии их заверения в МИД государства происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, которое представляет ее интересы в Украине. Говоря проще, свидетельство о браке, выданное иностранным государством, должно пройти процедуру легализации в консульстве Украины, находящемся в этом государстве.

Что такое "апостиль"? И когда он нужен ?

Большинство стран, включая Украину, подписали весьма важный международный договор - Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 г., отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. На сегодня эту Конвенцию подписали 99 государств мира за некоторыми исключениями. Например, Арабские Эмираты, Ливия, Канада, Бразилия до сих пор не признают этих правил.

Так, ст. 1 Конвенции предусмотрено, что ее условия распространяются на официальные документы, которые были выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. Причем такими документами признаются: 1) документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; 2) административные документы; 3) нотариальные акты и другие. Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был выдан (ст. 3 Конвенции). При этом апостиль должен отвечать требованиям Приложения к Конвенции. Кроме того, заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

 Для проставления апостиля необходимо подать оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, засвидетельствованную в установленном порядке, а также документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля.

Обратите внимание, для проставления апостиля на документы, выданные органами юстиции, судами и оформленные нотариусами Украины, как правило, не нужно идти в МИД, такая функция предоставлена Министерству юстиции Украины. Важно и то, что для документов, предназначенных для использования, к примеру, на территории США, достаточно проставление апостиля лишь на переводе этих документов. В таком случае к оригиналу или заверенной копии подшивается перевод, заверенный нотариусом, после чего проставляется апостиль в Минюсте. Но некоторые государства требуют двойного апостиля. Иными словами, на оригинале документа проставляется МИД апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и предоставляется для проставления апостиля в Минюст. Двойной апостиль требуют Испания, Италия, Швейцария и другие страны.

Все не так плохо, если документы выдаются для использования их на территории стран, с которыми Украина заключила соглашения об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. В связи с этим проставление апостиля или прохождение легализации вообще не требуется. Скажем, документы, выданные для использования на территории Азербайджана, Беларуси, Грузии, России, Литвы, Польши, Чехии и т.д. не должны проходить ни апостилирования, ни легализации.

Так что перед выездом из страны, задумайтесь о тонкостях международного брака, что бы в дальнейшем не столкнуться с проблемой признания брака или его расторжения.