 Бывают случаи, когда наследственные дела тянуться годами а то и десятками лет. Кто-то вроде как принял наследство, не успел переоформить, скоропостижно погиб. И вот Вы, как законный наследник, стоите перед вопросом «Регистрация права собственности». Начинаете выяснять, где же и кому принадлежит имущество и на каких основаниях.
Вы понимаете, что документов на руках у вас нет но оставлять все без движения тоже ведь не выход.
Большинство документов, которые удостоверяются нотариусами, составляются с дополнительным экземпляром оригинала, который хранится в делах нотариальной конторы (частного нотариуса). Документы хранятся постоянно (например, договора, завещания) или временно, но довольно продолжительное время (например, доверенность). Несколько лет все документы хранятся в архиве частного нотариуса или государственной нотариальной конторы, а со временем документы постоянного хранения передаются в Областной государственный нотариальный архив. Так же в архив передаются все документы частного нотариуса, который прекратил свою нотариальную деятельность.
Итак, для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу или к нотариальному архиву. Если нотариус изменил адрес рабочего места или прекратил свою деятельность.
В случае потери или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом за вашим письменным заявлением согласно письменному заявлению лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, государственным нотариусом государственного нотариального архива выдается дубликат утраченного или испорченного документа. (абзац первый пункта 29 в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5).
Государственный нотариус государственного нотариального архива выдает также дубликаты завещаний, которые поступили на хранение от должностных лиц.
Дубликаты документов, удостоверенных выдается согласно письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, которые подтверждают их семейные отношения (свидетельство исполнителя завещания). (абзац четвертый пункта 29 в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5).
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.
Дубликат секретного завещания не выдается.
Такой дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, а оригинал - считается недействительным.
На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверяющая надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторе.
|
